MASTERPAGE / أدلة العمل
مطابقة كشوف سالك ودرب مع سجل السيارة
مطابقة كشف رسوم المرور عملية مراجعة للبيانات المتاحة لديك بصورة مصرح بها. هدفها تفسير ما دخل إلى السجل الداخلي وما بقي بحاجة إلى تحقق، وليس تعديل بيانات الجهة الرسمية.
احتفظ بمرجع الكشف ونطاقه
سجل المصدر والفترة وتاريخ الحصول على الملف وعدد الحركات ومجموع مبالغها كما تظهر فيه. لا تجمع ملفين يغطيان الفترة نفسها دون فحص التداخل. احتفظ بنسخة المصدر كما وردت، ونفّذ التنظيف في نسخة عمل يمكن مقارنة نتائجها بالأصل عند ظهور فرق.
افحص التكرار والمطابقة الزمنية
استخدم معرّف الحركة الرسمي إن وُجد مع مصدره. عند غيابه، راجع مجموعة من التاريخ والوقت واللوحة والموقع والمبلغ بحسب الحقول المتاحة؛ التشابه وحده ليس إثباتًا نهائيًا للتكرار. اربط الحركة بتاريخ اللوحة وفترة استخدام السيارة، واحتفظ بالصفوف التي لم يمكن ربطها في قائمة استثناءات.
طابق الإجماليات مع تفسير الاستثناءات
ينبغي تفسير الفرق بين إجمالي المصدر وما قُبل في السجل: حركات مكررة مؤكدة، أو خارج الفترة، أو بانتظار المطابقة، أو تصحيحات موثقة. لا تُسقط الصفوف التي لم تُفهم حتى تتساوى الأرقام. تُراجع الجهة المخولة تخصيص الرسوم للعميل وفق المستندات والاتفاق، بعد استكمال المطابقة التشغيلية.
قائمة مراجعة عملية
- مصدر وفترة ونسخة أصلية محفوظة للكشف.
- فحص تداخل الملفات ومراجع الحركات.
- قائمة استثناءات للسيارات أو الفترات غير المطابقة.
- شرح فرق الإجمالي واعتماد قبل تخصيص الرسوم.
أسئلة شائعة
هل حذف الحركات المتشابهة آمن دائمًا؟
لا. قد تكون حركات مستقلة متقاربة في الوقت والقيمة. راجع مرجع المصدر والحقول المتاحة قبل استبعادها.
هل تعتمد المطابقة على تعرفة ثابتة؟
هذا الدليل يطابق المبالغ الواردة في المصدر ولا يفترض تعرفة أو قواعد رسوم حالية.